يسر شركة جلف سيفز أن تقدم أحدث مجموعة من أجهزة الحضور والمغادرة المتطورة، والتي تهدف إلى تغيير كيفية إدارة الشركات لساعات عمل الموظفين، وتحسين الإجراءات الأمنية، وتسريع العمليات استجابة للطلب المتزايد على حلول دقيقة وآمنة لتتبع الوقت. .

تستخدم هذه الأدوات المتطورة أحدث التقنيات لمنح الشركات طرقًا موثوقة ومعصومة من الخطأ لمراقبة حضور الموظفين. تم دمج أحدث التطورات في المصادقة البيومترية، ومزامنة البيانات في الوقت الفعلي، وأدوات إعداد التقارير المخصصة في هذه الأجهزة، مما يوفر درجة لا مثيل لها من الدقة والراحة والأمان.

أحدث التقنيات لإدارة الوقت بسلاسة

تم تضمين أحدث تقنيات التحقق البيومترية، مثل التعرف على الوجه ومسح بصمات الأصابع، في أجهزة الحضور والمغادرة الجديدة. من خلال ضمان أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تسجيل الدخول والخروج، فإن هذه الحلول المتطورة تقضي على إمكانية "الضرب على الأصدقاء" وإدخال الوقت غير المصرح به. إن دمج أنظمة القياسات الحيوية لا يؤدي إلى تحسين أمن تتبع الوقت فحسب، بل يبسط أيضًا الإجراءات للموظفين، مما يجعلها أسرع وأكثر فعالية.

تتيح هذه الأدوات إمكانية تتبع الحضور في الوقت الفعلي واتباع نهج آلي لإدارة الوقت، مما يمكّن الشركات من تجاوز البطاقات التقليدية وأنظمة الإدخال اليدوية. يقلل العمال من أوقات الانتظار ويزيدون من كفاءة المكتب بشكل عام بمجرد استخدام وجوههم أو بصمات أصابعهم لتسجيل الدخول والخروج.

مزامنة البيانات في الوقت الحقيقي والحلول المستندة إلى السحابة

تعد القدرة على مزامنة بيانات الحضور على الفور مع منصة سحابية آمنة واحدة من أبرز إمكانيات هذه الأجهزة المتطورة. يمكن للشركات الحصول على سجلات حضور دقيقة على الفور من أي مكان وفي أي وقت باستخدام هذا النظام القائم على السحابة. يضمن الحل أن تكون سجلات الحضور محدثة دائمًا ومتاحة في موقع مركزي وآمن، بغض النظر عما إذا كان لدى الشركة عدة فروع، أو عاملين عن بعد، أو تعمل عبر مناطق زمنية.

يمكن أتمتة وتبسيط إجراءات كشوف المرتبات بفضل ميزة المزامنة في الوقت الفعلي. لم تعد إدارة تعقيدات حسابات الوقت وتسجيل الحضور يدويًا من اهتمامات المديرين وموظفي الموارد البشرية. ليس عليهم القيام بأي عمل لأن النظام يقوم بإنشاء تقارير دقيقة يتم إعدادها لمعالجة كشوف المرتبات.

تقارير وتحليلات قابلة للتخصيص

تتوفر العديد من خيارات إعداد التقارير المخصصة مع أجهزة الحضور الجديدة لتلبية المتطلبات المحددة لكل شركة. يمكن لهذه الأجهزة إنتاج تقارير تلبي متطلبات معينة، سواء كانت الشركة تحتاج إلى ملخصات أسبوعية، أو سجلات حضور يومية مفصلة، أو تصدير كشوف المرتبات الشخصية. يمكن للشركات أيضًا معرفة المزيد عن اتجاهات حضور الموظفين بفضل أدوات التحليلات المتقدمة، التي تساعد المديرين في اكتشاف الاتجاهات وحل المشكلات مثل التأخير أو التغيب.

يمكن لمديري الموارد البشرية اتخاذ تدابير وقائية قبل أن تتفاقم المشاكل عن طريق استخدام النظام لإصدار تحذيرات، على سبيل المثال، إذا كان الموظف يتخطى نوبات العمل بشكل متكرر أو يتأخر. يمكن للشركات إدارة موظفيها بسهولة أكبر، وزيادة الإنتاجية، وتبسيط العمليات مع هذه الدرجة من الرؤية والتحكم.

ميزات أمان محسنة لمكان عمل أكثر أمانًا

تتضمن هذه الأدوات ميزات أمان متطورة تتجاوز مجرد إدارة الحضور البسيطة بالإضافة إلى إمكانات تتبع الوقت. تحتوي الأجهزة على بروتوكولات اتصال آمنة وتخزين البيانات المشفرة، مما يضمن حماية بيانات الموظفين الخاصة دائمًا.

يمكن للشركات تقييد الوصول إلى أقسام معينة من مكان العمل وفقًا لواجبات الموظف من خلال دمج الأجهزة مع أنظمة التحكم في الوصول، مما سيؤدي إلى تحسين الأمان. وهذا يمنح الخصائص الفيزيائية درجة إضافية من الحماية من خلال ضمان أن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم دخول المناطق الحساسة أو المحظورة.

قابلية التوسع والمرونة للشركات المتنامية

يمكن لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة استخدام أجهزة الحضور هذه لأنها مصممة للتطوير مع شركاتهم. بالإضافة إلى دعم أي عدد من العمال، يمكن تصميم النظام لتلبية المتطلبات الفريدة للشركة. يمكن أن ينمو الحل مع مؤسستك بفضل تصميمه المعياري وخيارات التكوين المتنوعة، مما يضمن بقاء إدارة الأمان والوقت فعالة وفعالة.

بالإضافة إلى ذلك، تضمن الواجهة سهلة الاستخدام للأجهزة سهولة التدريب والتثبيت. ويتميز النظام بسهولة استخدامه بالنسبة للمديرين والموظفين، مما يجعل التحول من تقنيات تتبع الوقت القديمة إلى هذا الحل المتطور سلسًا وخاليًا من المتاعب.

مستقبل إدارة الوقت هنا

أصبحت أنظمة مراقبة الحضور الآمنة والفعالة والموثوقة ضرورية أكثر فأكثر مع استمرار الشركات في تبني التحول الرقمي. يتم تمثيل مستقبل إدارة الوقت من خلال أجهزة المغادرة والحضور الحديثة هذه، والتي توفر حلاً كاملاً يلبي متطلبات المؤسسات المعاصرة. تمكن هذه الأدوات الشركات من تولي مسؤولية إدارة القوى العاملة بشكل لم يسبق له مثيل بفضل ميزات الأمان المحسنة والمزامنة في الوقت الفعلي والتقارير القابلة للتخصيص.

عن

نحن أحد كبار الموردين للحلول الأمنية، مما يتيح للشركات في جميع أنحاء الشرق الأوسط إمكانية الوصول إلى أحدث المعدات والأنظمة الإبداعية. تلتزم مؤسستنا بتزويد العملاء بالموارد التي يحتاجونها لتحقيق النجاح في عالم يتغير دائمًا، مع التركيز على تقديم منتجات رفيعة المستوى تعمل على تحسين الأمان والفعالية التشغيلية. لا تزال شركة خزائن الخليج، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض وجدة بالمملكة العربية السعودية، رائدة في مجال الحلول الأمنية.

للاستفسار الرجاء الاتصال :

Phone: 00966551628281

Email: [email protected]