Um die beste Reinigungsfirma zu finden hat FMplace, als Tochterunternehmen der RESO Gruppe, den folgenden Leitfaden für Reinigungs-Ausschreibung zusammengestellt:
1. Gebäude & Räume: Beschreiben Sie das Gebäude und legen Sie die zu reinigenden Räume fest.
2. Bodentyp: Notieren Sie für jeden Raum den Bodentyp (Parkett, Teppich, Fliesen etc.) mit der entsprechen Grösse in m2.
3. Reinigungsart: Wählen Sie pro Raum aus den folgenden auszuführenden Reinigungsarten aus.
• Unterhaltsreinigung
• Sichtreinigung
• Sanitärreinigung
• Entsorgung
4. Reinigungsfrequenz: Bestimmen Sie pro Raum die Reinigungsfrequenz (z.B. Büro 1x pro Woche, Sanitärräume 2x pro Woche).
5. Zeit: An welchen Wochentagen und zu welcher Uhrzeit darf gereinigt werden?
6. Sondereinsätze: Benötigen Sie zusätzliche Reinigungsleistungen (z.B. Reinigung nach Anlässen oder Fensterreinigung)?
7. Stauraum: Steht für die Reinigungsfachkraft einen Schrank oder ein Raum zur Aufbewahrung von Reinigungsutensilien und Reinigungsmittel zur Verfügung?
8. Angebotstermin: Definieren Sie bis wann Angebote eingereicht werden können.
9. Starttermin und Dauer: Legen Sie den Termin fest, wann die Zusammenarbeit beginnen und wann diese Enden soll.
10. Angebote einholen: Holen Sie von verschiedenen Reinigungsdienstleistern Angebote ein oder nutzen Sie den Vergleichsdienst von FMplace.ch.
11. Auswahl: Bewerten Sie die Reinigungsangebote nach den im Voraus festgelegten Kriterien wie zum Beispiel: Preis, Zertifizierung des Unternehmens, Referenzen, Qualitätsstandards, Unternehmensgeschichte, Anzahl Personen die in Ihrem Objekt reinigen, Hotline oder Ansprechperson.
12. Vertrag: Wählen Sie das beste Reinigungsunternehmen aus und schliessen Sie mit diesem den Vertrag ab. Erteilen Sie danach den anderen Anbietern eine Absage, sobald der Auftrag verbindlich vergeben wurde.
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