Stel dat je jouw bedrijf hebt opgezet en je moet een factuur maken voor een klant na het leveren of verkopen van je producten en diensten. Je wil natuurlijk de juiste informatie toevoegen aan je factuur en de bedragen en berekeningen moeten kloppen. Daarom, om je hierbij te helpen volgt een paar tips voor een factuur maken met Facturatie Office. Met facturatieoffice.nl is facturen maken makkelijk en snel en werkt veel beter dan facturen met de hand aanmaken. Volg daarom deze stappen om supersnel je eigen professionele facturen te maken.

Wat is een factuur?

Een factuur is een facturatiedocument voor geleverde producten of diensten in rekening te brengen bij de klant. De factuur is geadresseerd aan de klant en geeft een lijst weer van de producten of diensten die de klant moet betalen. Met prijsspecificatie en omschrijving van de geleverde producten. Vervolgens worden de bedragen van alle producten bij elkaar opgeteld en de totaal bedrag duidelijk weergegeven zo dat het duidelijk is welke bedrag de klant aan je moet betalen. Er zijn meerdere aanvullende verplichte gegevens en factuur specificaties die je wettelijk verplicht bent om weer te geven op de factuur. Zoals factuurdatum, factuurnummer en te betalen btw bedrag.

Kun je en gratis factuur maken?

Met Facturatie Office is het mogelijk om geheel gratis een factuur te maken. Een gratis factuur maken kan je vandaag nog doen door gratis een account aan te maken en de factuur software gebruiken om met een paar klikken je eigen factuur op te stellen. De facturatieprogramma maakt het erg makkelijk voor je door alle berekeningen op de factuur automatisch voor je uit te voeren. Voeg je producten en diensten toe en vul de prijzen in en Facturatie Office berekend de totaalbedragen en de te betalen btw. Je kan gratis gebruik maken van de factuur opmaak instellingen en opmaak sjablonen. Hiermee heb je meteen een factuur die er mooi en professioneel uitziet. Ook deze functie is onderdeel van de gratis factuur maken met Facturatie Office.

Waarom een online factuur maken?

Er zijn meerdere voordelen van een online factuur maken ten opzichte van een factuur met de hand maken in Word of Excel. Ten eerste weet je zeker dat je documenten en andere data veilig zijn opgeslagen online en hoef je je niet druk te maken over back-ups. Facturen maken met de hulp van een online factuurprogramma is ook veel sneller door allerlei geautomatiseerde stappen die de software voor je doet. Zoals berekeningen, maar ook de status van de factuur bijhouden en je op de hoogte stellen met een melding als de factuur verlopen is. Je kunt vervolgens met één klik van de factuur een herinnering maken. Of een creditfactuur. En al je facturen zijn helder weergegeven in een factuuroverzicht. Zo hou je altijd grip op je facturatie. Dit zijn enkele voorbeelden van voordelen van een online factuur maken.

Periodieke facturen aanmaken

Met de factuurprogramma van Facturatie Office is het ook mogelijk om facturen automatisch aan te maken en te versturen op vooraf gedefinieerde datums. Heb je klanten die je wekelijks of maandelijks een factuur stuurt? Denk hierbij aan abonnementen, lidmaatschappen en andere doorlopende diensten. Je hoeft deze facturen niet elke keer opnieuw aan te maken. Met de factuur software maak je maar één keer een factuur aan en vervolgens stel je de periode en aantal herhalingen in en Facturatie Office doet de rest voor je automatisch. De facturen worden automatisch aangemaakt en verstuurd. Zo heb je helemaal geen omkijk naar je facturen maken.

Gemaakte facturen versturen

Heb je je factuur gemaakt, dan heb je een aantal keuzes hoe je de factuur definitief maakt en naar de klant verstuurt. Vanuit de software kan je de factuur zelf uitprinten en per post versturen. Maar dit is niet meer van deze tijd. De meeste facturen worden tegenwoordig digitaal per e-mail gestuurd aan de klant. De factuur wordt dan als PDF bestand meegestuurd als bijlagen in de email. Je kan zelf de inhoud van de email bepalen net als de gegevens van de verzender en ontvanger. De software vult deze gegevens automatisch voor je in op basis van een e-mail sjabloon om je zo veel mogelijk tijd te besparen. Is je factuur verzonden, dan kan je de status van de e-mail volgen in de software. Facturatie Office geeft aan of de e-mail in goede orde ontvangen is door de klant, maar ook of de e-mail geopend is. Mocht de factuur e-mail niet goed aankomen dan wordt je ook door de factuurprogramma gewaarschuwd.

Meer informatie over facturen maken

Dit zijn maar enkele tips en voordelen van een gratis online factuur maken. Wil je meer weten over hoe facturen maken kijk dan op www.facturatieoffice.nl. Op de website van Facturatie Office vind je veel meer handige tips en uitgebreide uitleg over hoe je het beste een factuur kan maken. Maak je leven als ondernemer zo makkelijk mogelijk en begin vandaag nog met een online factuur maken in plaats van met de hand.

Visit: http://www.facturatieoffice.nl/